Jobangebote
Büroassistenz (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit
Da sich unser Architekturbüro in einem Wandel befindet, sind wir aktuell dabei auch unsere bisherigen Strukturen umzudenken. Wir möchten unsere internen Prozesse verbessern und damit unsere Unternehmenskultur weiterhin stärken. Daher suchen wir nach einer motivierten Unterstützung vor Ort mit Organisationstalent, die gerne für eine angenehme Arbeitsumgebung am Standort sorgt und Optimierungsideen einbringen möchte.
Wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz an unserem Standort in Ettlingen sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und deine Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
- Du kümmerst dich um die Räumlichkeiten, nimmst bei Bedarf Kontakt zur Hausverwaltung, Reinigungspersonal oder anderen Dienstleistungsunternehmen auf.
- Du hast einen Blick darauf, was im Büro gebraucht wird - von Büromaterialien, Einkäufen, bis hin zu passenden Dekorationen für Weihnachtsfeiern oder Büroevents.
- Zudem beantwortest du Anfragen, die an das Büro allgemein per Mail oder Telefon eingehen und stellst sicher, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Die Organisation der Post gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Außerdem verwaltest du unsere Kasse, Fahrtenbücher, Schlüssel.
- Ein weiterer Aufgabenbereich von dir ist die Rechnungsstellung, die du in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellst, finalisierst und verschickst.
- Du kontrollierst die Zahlungseingänge, kümmerst dich um die richtige Ablage und die Archivierung, führst Überweisungen aus und pflegst einen guten Kontakt zu unserem Steuerbüro.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise (erste) Erfahrungen als Büroassistenz.
- Als Organisationstalent behältst du immer den Überblick, packst gerne mit an und bringst frische Ideen ins Team.
- Administrative Aufgaben meisterst du mit Leichtigkeit und bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und Software.
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise und kreative Lösungsmöglichkeiten mit.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. Level C1).
- Interesse an Architektur und Gestaltung runden dein Profil ab.
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexibles, familienfreundliches und selbstorganisiertes Arbeiten.
- Flache Hierarchien sowie die Möglichkeit unsere internen Strukturen aufzubauen und mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@planfabrik-sps.de
Bauleiter (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Leitung und Überwachung von Bauvorhaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgets
- Koordination der Subunternehmer und Mitarbeiter
- Qualitätskontrolle und -sicherung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in der Architektur oder Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- verhandlungssicheres Deutsch
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibles, familienfreundliches und selbstorganisiertes Arbeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@planfabrik-sps.de
Architekt LPH 4-8 (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Entwürfe: Entwickle innovative, nachhaltige Baukonzepte, die sowohl funktional als auch ästhetisch qualitätvoll sind.
Projektbearbeitung: Leite anspruchsvolle Projekte von der ersten Skizze bis zur finalen Übergabe
Kommunikation: Koordiniere souverän zwischen Bauherren, Fachplanern
Detailverliebtheit: Erstelle präzise Bauanträge, Werkpläne und Ausschreibungsunterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in der Architektur (Bachelor / Master / Diplom)
- idealerweise mehrjährige Erfahrung in den späten Leistungsphasen
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- verhandlungssicheres Deutsch
- Sicherer Umgang mit CAD-Software (vorzugsweise ArchiCAD)
- idealerweise BIM-Erfahrung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Herzblut
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibles, familienfreundliches und selbstorganisiertes Arbeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@planfabrik-sps.de